The Happiness Factory Blog

vrijdag 30 september 2016

Help, ik heb tijd te kort

We kennen het allemaal wel, tijd te kort hebben. Zoveel zaken die er voor ons liggen, en zo weinig tijd om het gerealiseerd te krijgen.
Ik zou hier een heel verhaal kunnen schrijven over hoe we onze prioriteiten beter kunnen leggen, over hoe we ons time management kunnen optimaliseren, over de patronen en keuzes die ons tot die tijdsbeperking brengen, ...
Maar dat ga ik niet doen. Laten we er eens helemaal anders naar kijken.

Wat als ik je zou vertellen dat het gebrek aan tijd dat je ervaart, nog niet groot genoeg is?
Wat als ik je zeg dat je -zelfs al voel je een acuut tijdsgebrek- nog altijd tijd te veel hebt?

Begin je het al warm te krijgen en licht zenuwachtig te worden? Goed zo, lees dan vooral verder.

Begin deze week stond ik er even helemaal alleen voor. 2 dagen zorgen voor alles: het huishouden runnen, instaan voor het welzijn van onze 4 schatten van kindjes (die tussen net geen 2 en 6 jaar oud zijn), koken, eten, wegbrengen en halen, en tussendoor ook nog m'n business verder uitbouwen.
Het lijkt wel een ideaal scenario voor druk en stress. Maar niets was minder waar. Het waren 2 heerlijke en relaxte dagen.

Het geheim?
De zaken omdraaien. Niet vertrekken vanuit de overvloed van dingen die er dienen te gebeuren, maar wel vertrekken vanuit de tijd die er is.

In een mooie bewoording wordt dit ook wel eens "time boxing" genoemd. De tijd is beperkt, letterlijk afgelijnd, en wat kun je dan opnemen in die beperkte tijd dat het meeste bijdraagt tot datgene wat je wil bereiken?

Als je telkens die dingen opneemt die binnen dat tijdsframe de meeste waarde toevoegen, dan ben je steeds met de juiste dingen bezig, EN maak je de meeste vooruitgang naar het resultaat dat je wil bereiken!

Natuurlijk is het dan zeer belangrijk dat je goed voor ogen hebt wat het dan precies is dat je wil bereiken.

In mijn voorbeeldje: Als ik buiten de gezinsactiviteiten en het huishoudelijke werk nog 2 uur over houdt om aan m'n business te spenderen, dan was het niet moeilijk om die dingen vanuit m'n ToDo-lijst op te nemen die binnen het kader van 2 uur de business het meeste vooruit konden helpen. In dit geval waren dat een paar belangrijke telefoontjes en opvolgingen van klanten.

Als ik meer tijd had gehad, had ik andere dingen kunnen opnemen. Misschien zelfs totaal andere dingen die binnen een ruimer tijdsbestek de business nog meer vooruit hadden geholpen. Maar dat was in deze niet het geval.
Tijdsgebrek is dus eigenlijk niet meer dan een flauw excuus voor het niet maken van de juiste keuzes gebaseerd op waardecreatie binnen een bepaald (tijds)frame.
Een ToDo-lijst is dan ook niets meer dan een vergaarbakje van mogelijke dingen die je zou kunnen opnemen.

Als je een gebrek aan tijd ervaart, zou het je dus wel eens kunnen helpen om de tijdsgrenzen nog scherper te zetten. Want dat zal je dwingen om nog bewuster stil te staan bij de keuze van welke activiteiten binnen die beperkte tijd het meeste waarde toevoegen.

Benieuwd wie nog zo naar zijn ToDo-lijst en tijdsbesteding kijkt! :-)


Als je hier verdere vragen bij hebt, of voor jezelf duidelijk wil krijgen welke resultaten je nu echt wil nastreven, dan ben je altijd welkom voor een gesprek om daar eens verder op door te pakken.
Zo'n gesprek aanvragen, kan hier.